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Filtrage des salles de réunion via Outlook peut être confortable, il suffit d’avoir notre nouveau complément

8.10.2019

Nous avons ajouté d’autres fonctionnalités à Outlook à l’aide d’un nouveau complément qui facilite encore plus la réservation et le choix d’une salle de réunion via e-mail. Ce complément est apte à filtrer en détail des salles de réunion ainsi que commander une place de parking pour les invités.
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Complément de la MeetingRoomApp pour une réservation d’une salle via Outlook

Interface moderne et commande simple

Le complément modifie l’apparence générale de la possibilité actuelle de réservation et du choix d’une salle de réunion ou de conférence via Outlook. Le nouvel environnement est plus clair et il offre de nouvelles fonctionnalités. Le filtrage en tant que tel dans le complément est très simple et intuitif. Il permet de choisir une salle en fonction de la localisation, type, disponibilité, capacité de la salle, son équipement, y compris la disposition des sièges (soi-disant seating arrangements).

Le choix de la salle de réunion est assisté par sa visualisation à l’aide des photos pouvant être enregistrées dans la galerie de photos. Tous les paramètres des salles individuelles sont facilement ajustables dans l’administration de la MeetingRoomApp.

Les nouvelles fonctionnalités Service de restauration et Options de salle signifient que lors de la réservation vous pouvez saisir une demande du rafraîchissement lors de la réunion ou commander par exemple un changement de la disposition des sièges dans la salle de réunion, du matériel manquant et d’autres services via Options de salle. Tout cela confortablement depuis Outlook dans le cadre d’une seule réservation.

Réservations via Equipment

Il est possible de réserver et de saisir les demandes concernant la réunion également via Equipment, indépendamment de la réservation de la salle. Il suffit simplement de sélectionner dans la liste les éléments dont vous avez besoin pour votre réunion et de faire une réservation. Il peut s’agir d’une place de parking pour les invités, des équipements nécessaires pour la réunion ou de toute autre chose. En cas de réservation d’une place de parking, l’invité recevra un e-mail avec ses détails relatifs à la place de parking.

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Apte à filtrer en détail des salles de réunion ainsi que commander une place de parking pour les invités

Souhaitez-vous des réservations plus agréables et plus confortables via Outlook ? Veuillez nous contacter via notre formulaire de contact disponible sur le site Web ou nous écrire à hello@meetingroomapp.com.

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