Имеется удобная возможность отфильтровать конференц-залы через Outlook, достаточно установить новую надстройку

8.10.2019

Современный интерфейс и простота в эксплуатации

Надстройка изменяет общий вид формы бронирования и выбора зала заседаний или конференц-зала с помощью Outlook. Новая конфигурация является более наглядной и предлагает новые функции. Процесс осуществления фильтрации в надстройке очень прост и интуитивно понятен. Надстройка позволяет выбрать зал по таким параметрам, как расположение, тип, доступность, вместимость помещения, оборудование, включая рассадку.

При выборе зала заседаний немалую роль играет визуализация с использованием фотографий, которые можно загрузить в фотогалерею. Все параметры зала легко настраиваются в администрации MeetingRoomApp.

Новые функции Catering и Room Options дают возможность в процессе бронирования отправить запрос на наличие закусок во время совещания или посредством функции Room Options внести какие-либо изменения, например, изменить рассадку, заказать недостающую технику и другие услуги. И все это вы можете с легкостью осуществить в Outlook в рамках одного бронирования.

Бронирование с помощью Equipment

Внести дополнительные требования к заказу при бронировании зала заседаний можно также посредством Equipment, без привязки к процессу бронирования помещения. Просто выберите из списка пункты, необходимые для вашей встречи, и сделайте заказ. Это может быть гостевая парковка, оснащение зала заседаний или что-либо еще. В случае бронирования парковочного места, гость получит электронное письмо с информацией, касающейся парковки.

Вы заинтересованы в более приятном и удобном бронировании через Outlook? Свяжитесь с нами посредством нашей контактной формы на сайте или напишите по адресу [email protected].