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Das Filtern von Besprechungsräumen über Outlook kann bequem sein, es genügt, das neue Add-In zu haben

8.10.2019

Mit Hilfe eines neuen Add-Ins haben wir weitere Funktionen in Outlook hinzugefügt, welche das Reservieren und das Auswählen eines Besprechungsraums über E-Mail noch einfacher machen. Das Add-In kann die Besprechungsräume detailliert filtern sowie einen Parkplatz für Gäste reservieren.
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MeetingRoomApp-Add-In für das Reservieren von Besprechungsräumen über Outlook

Moderne Nutzerumgebung und einfache Bedienung

Das Add-In ändert die Gesamtgestalt der bisher möglichen Reservierung und Auswahl eines Besprechungs- oder Konferenzraums über Outlook. Die neue Umgebung ist übersichtlicher und bietet neue Funktionen. Das eigentliche Filtern im Add-In ist sehr einfach und intuitiv. Es ermöglicht eine Auswahl des Raums anhand von Ort, Typ, Verfügbarkeit, Raumkapazität und Ausstattung einschließlich des sog. Seating Arrangements.

Bei der Auswahl des Besprechungsraums hilft eine Visualisierung mit Fotos, die in eine Fotogalerie eingestellt werden können. Sämtliche Parameter für die einzelnen Räume sind einfach einstellbar in der MeetingRoomApp-Verwaltung.

Die neuen Funktionen Catering und Room Options bedeuten, dass Sie im Verlauf der Reservierung Erfrischungen für das Meeting anfordern können oder über Room Options z. B. eine Änderung der Bestuhlung im Besprechungsraum, fehlende Technik und weitere Dienste bestellen können. Und das alles im Rahmen einer Reservierung bequem von Outlook aus.

Reservierung über Equipment

Anforderungen für das Meeting können auch über Equipment reserviert und bestellt werden, und zwar unabhängig vom Besprechungsraum. Einfach die Positionen, die Sie für Ihr Meeting benötigen, aus der Liste auswählen und eine Reservierung durchführen. Es kann sich um einen Gästeparkplatz, Ausrüstung für das Meeting oder etwas Sonstiges handeln. Im Falle der Reservierung eines Parkplatzes erhält der Gast eine E-Mail mit den Details zum Parkplatz.

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Kann Besprechungsräume detailliert filtern sowie einen Parkplatz für Gäste reservieren.

Haben Sie Interesse an einer angenehmeren und bequemeren Reservierung über Outlook? Setzen Sie sich mit uns über das Kontaktformular auf unserer Homepage in Verbindung oder schreiben Sie uns auf hello@meetingroomapp.com.

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