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El Filtrado de la sala de reuniones a través de Outlook puede ser cómodo, basta tener el nuevo complemento

8.10.2019

Hemos añadido nuevas funciones al Outlook mediante un nuevo complemento que facilita, todavía más, realizar las reservas y la selección de la sala de reuniones a través del e-mail. El complemento sabe filtrar con todo detalle las salas de reuniones y solicitar una plaza de aparcamiento para los invitados.

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El complemento MeetingRoomApp para reservar la sala de reuniones a través de Outlook

Interfaz moderna y manejo fácil

El complemento cambia la apariencia general de la posibilidad existente de reservar y seleccionar una sala de reuniones o de conferencias a través del Outlook. El nuevo entorno es más sinóptico y ofrece nuevas funciones. El propio filtrado en el complemento es muy fácil e intuitivo. Posibilita la selección de la sala en función de la localización, tipo, disponibilidad, capacidad de la sala, su equipamiento, incluidos los llamados “seating arrangements” (disposición de los asientos).

Para la selección de la sala de reuniones le puede ayudar su visualización a través de las fotos que se pueden grabar en la galería de fotos. Todos los parámetros para cada una de las salas se pueden ajustar de manera fácil en la administración MeetingRoomApp.

Las nuevas funciones Catering y Room Options significan que durante la realización de la reserva usted puede solicitar un catering para la reunión o puede pedir, a través de Room Options, por ejemplo, un cambio de la estructura de las sillas en la sala, alguna tecnología que pueda faltar y otros servicios. Todo ello de manera cómoda, desde Outlook, en el marco de una única reserva.

Reserva a través de Equipment

Es posible hacer reservas y pedidos para la reunión también a través de Equipment, independientemente de la reserva de la sala. Simplemente elija de la lista los ítems que necesita para su reunión y realice la reserva. Se puede tratar de plazas de aparcamiento para el invitado, equipamiento para la reunión o cualquier otra cosa. En el caso de reserva de la plaza de aparcamiento, el invitado recibirá un e-mail con los detalles de dicha plaza.

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Sabe filtrar detalladamente las salas de reuniones y solicitar una plaza de aparcamiento para los invitados

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