Filtrování zasedací místnosti přes Outlook může být pohodlné, stačí mít nový doplněk

8.10.2019

Moderní rozhraní a jednoduché ovládání

Doplněk mění celkovou podobu dosavadní možnosti rezervace a výběru zasedací či konferenční místnosti přes Outlook. Nové prostředí je přehlednější a nabízí nové funkce. Samotné filtrování v doplňku je velmi jednoduché a intuitivní. Umožňuje výběr místnosti podle lokalizace, typu, dostupnosti, kapacity místnosti, jejího vybavení včetně tzv. seating arrangements.

S výběrem zasedací místnosti pomáhá její vizualizace prostřednictvím fotografií, které je možné nahrát do fotogalerie. Veškeré parametry pro jednotlivé místnosti jsou snadno nastavitelné v MeetingRoomApp administraci.

Nové funkce Catering a Room Options znamenají, že si v průběhu rezervace můžete zadat požadavek na občerstvení na schůzku nebo si přes Room Options objednat např. změnu sezení v zasedačce, chybějící techniku a další služby. A to všechno pohodlně z Outlooku v rámci jedné rezervace.

Rezervace přes Equipment

Rezervovat a objednávat požadavky pro meeting lze i přes Equipment, a to nezávazně na rezervaci místnosti. Jednoduše vyberete ze seznamu položky, které pro svůj meeting potřebujete a provedete rezervaci. Může se jednat o parkovací místo pro hosta, vybavení na meeting nebo cokoliv jiného. V případě rezervace parkovacího místa přijde hostovi e-mail s detaily parkovacího stání.

Máte zájem o příjemnější a pohodlnější rezervace přes Outlook? Ozvěte se nám přes náš kontaktní formulář na webu nebo napište na [email protected].