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MeetingRoomApp est un système moderne de réservation de salles de réunion et de salles de conférence

Une technologie intelligente qui vous permettra de gérer et planifier les réunions d'entreprise de manière efficace, facilitera les processus d'entreprise et vous aidera à mieux utiliser les espaces d'entreprise.

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Choisissez l'une des trois variantes du produit
qui convient le mieux à votre entreprise.

  • MeetingRoomApp

    Mini

    Solution idéale pour les petites
    et moyennes entreprises.
    Coût de licence unique et fonctionnalités intelligentes de base.

  • MeetingRoomApp

    Cloud

    Un système avancé
    qui répond aux règles de la politique de sécurité de 98 % des entreprises dans le monde. Service, grâce auquel vous n’avez plus à vous occuper de rien.

  • MeetingRoomApp

    On-Premise

    Solution sur mesure pour les clients les plus exigeants. Gestion du système sur votre propre serveur et développement sur commande.

Détails


Fonctionnalités intelligentes de base
et Top fonctionnalités

  • Synchronisation avec les systèmes office

    Intégration avec les comptes de messagerie G Suite (Google Apps), Microsoft Exchange ou Office 365.

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  • Réservation ad hoc
    et indicateurs lumineux

    Réservez une réunion en une seconde directement sur l’écran devant la salle de réunion. Vous pouvez savoir si la salle est libre grâce aux indicateurs lumineux sur l’écran :

    • Libre
    • Confirmée
    • Occupée

    adhoc-reservations

  • Agenda des réunions
    et économiseur d'écran

    Un agenda des réunions synoptique comportant les noms, les horaires et les dates des réunions qui vous offrira un aperçu rapide des activités dans le bureau. Une réunion planifiée est affichée sur l’écran de l’appareil devant de la salle de réunion immédiatement après sa réservation. Une fois la réunion démarrée, les nom des participants s’affichent également.

    Energy Saver

    Économiseur d’écran

    MeetingRoomApp protège la durée de vie de l’écran. Configurez le régime automatique on / off de l’écran selon votre cycle de travail. Vous n’êtes pas obligé de le laisser allumé la nuit.

    schedule-meetings

  • Confirmation de l'arrivée
    et mode plein écran

    Confirmation de l’arrivée à la réunion sur l’écran de l’appareil devant la salle de réunion en appuyant sur le bouton Confirm. Si la présence n’est pas confirmée 15 minutes avant le début de la réunion ou 15 minutes après son début, la réunion est automatiquement annulée et la salle est prête à être immédiatement réservée.

    Fullscreen mode

    Mode plein écran

    Fonctionnalité qui permet d’afficher les événements d’entreprise sur l’écran de l’appareil de réservation devant la salle de réunion. L’appareil sert ensuite de panneau d’information. Une excellente fonctionnalité pour les espaces que les entreprises utilisent pour divers événements, tels que les formations, séminaires, etc.

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  • Réservation d'une salle
    de réunion à proximité

    Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur d’afficher sur l’écran de la borne toutes les salles de réunion au sein de l’entreprise et, à l’aide d’un « panneau TV », de choisir et de réserver directement sur place une salle libre qui satisfait à ses besoins.

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  • Nettoyage, service de restauration
    ou appel d'un technicien

    Appel (réception) pour assurer le nettoyage ou le service de restauration pour salles de réunion ou de conférence. En deux clics vous pouvez commander le service souhaité.

    Reporting

    Reporting

    MeetingRoomApp Dashboard Reporting est un excellent outil analytique pour management. Statistiques détaillées sur l’utilisation des salles de réunion et sur l’activité des utilisateurs.

    Reporting

    equipment

Système de navigation pour salles de réunion

Un parfait aperçu des salles de réunion et des informations rapides pour tout le monde

  • Système de navigation pour vos visiteurs et employés
  • Informations synoptiques et actuelles sur la disponibilité des salles de réunion
  • Implémentation et administration simples via Cloud / votre serveur
  • Un excellent complètement du système de réservation MeetingRoomApp

Système de navigation pour salles de réunion

Solution flexible

pour l'optimisation complète des processus d'entreprise

Mini

Cloud

On-Premise

Platesformes Digital Signage
Android avec Google Play et ActiveSync Tout Tout
Nombre maximal de salles de réunion
5
Maintenance
20 % par an
Mises à jour mensuelles
Assistance (Helpdesk)
49 € / par mois 49 € / par mois
Assistance+ (Helpdesk et Hotline)
99 € / par mois 99 € / par mois

Comparer tout
caractéristiques & fonctionnalités

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Mini

Cloud

On-Premise

Platesformes supportées
Platesformes Digital Signage Android avec Google Play et ActiveSync Tout Tout
Nombre maximal de salles de réunion 5
Maintenance 20 % par an
Version de démonstration / Version d'essai Version d'essai de 10 jours Version d'essai de 10 jours Contrat d'essai de licence serveur
Fonctionnalités et services de base
Réservations ad hoc & réservation depuis le calendrier,
réservations mobiles
Synchronisation avec MS Exchange,
Office 365 et G Suite
Calendrier pour chaque salle
Mises à jour mensuelles
Mises à jour trimestrielles
Assistance (Helpdesk) 49 € / par mois 49 € / par mois
Assistance+ (Helpdesk et Hotline) 99 € / par mois 99 € / par mois
Dashboard et statistiques
Écran
Réservations ad hoc, agenda de la journée,
et annulation des événements
Politique de sécurité
Indicateurs Green x Orange x Red
Environnement utilisateur convivial
Économiseur d'écran
Top fonctionnalités et services
Réservations d'une salle de réunion à proximité
Confirmation de l'arrivée
Planification de la réunion
Prolongation de la réunion
Protection à l'aide du code pin
Notification
Mode plein écran
Commande du nettoyage, du service de restauration et de l'assistance informatique
Fonctionnalités Cloud
Configuration & accès à distance
MDM
Services exclusifs
Cadres en plastique
ou matériel exclusif
Fonctionnalités et services supplémentaires,
ou votre propre apparence
Account manager assigné
SLA

Appareils numériques et accessoires

Combinez MeetingRoomApp avec n'importe quel matériel professionnel et choisissez parmi les plateformes pour Android, iOS ou Web App.

  • Philips 10BDL3051T

    Philips 10BDL3051T

    Découvrez un nouveau niveau d’interaction avec un écran multifonctions de 10 pouces de diamètre avec le système Android et diodes LED.

    En savoir plus

  • Qbic TD-1050

    Qbic TD-1050

    10.1″ Touch Panel PC a été conçu comme un écran d’information universel qu’on peut installer sur n’importe quelle surface.

    En savoir plus

  • 2N®​ ​Indoor Touch

    2N®​ ​Indoor Touch

    Communicateur multifonctions élégant 2N® Indoor Touch s’adapte à tous les intérieurs.

    En savoir plus

  • Apple iPad

    Apple iPad

    iPad a toujours été unique grâce à sa simplicité qui vous éblouira. Maintenant, vous pouvez le combiner avec MeetingRoomApp et créer une impeccable impression durable.

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  • Samsung Galaxy Tab

    Samsung Galaxy Tab

    Avec les fonctionnalités les plus modernes et un corps mince et sophistiqué, le dernier modèle de la tablette Galaxy Tab S2 est idéal pour la MeetingRoomApp.

    En savoir plus

  • Cadres en plastique

    Cadres en plastique

    Le caractère universel de la solution à cadres garantit une rapidité nécessaire ainsi qu’une mise en place de MeetingRoomApp dans les espaces d’entreprise.

    En savoir plus

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