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MeetingRoomApp est un système moderne de réservation de salles de réunion et de salles de conférence

Une technologie intelligente qui vous permettra de gérer et planifier les réunions d'entreprise de manière efficace, facilitera les processus d'entreprise et vous aidera à mieux utiliser les espaces d'entreprise.

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Choisissez une de deux options du produit
qui sera le plus convenable pour votre société

  • MeetingRoomApp

    Cloud

    Un système avancé
    qui répond aux règles de la politique de sécurité de 98 % des entreprises dans le monde. Service, grâce auquel vous n’avez plus à vous occuper de rien.

  • MeetingRoomApp

    On-Prem

    Solution sur mesure pour les clients les plus exigeants. Gestion du système sur votre propre serveur et développement sur commande.

Détails


Fonctionnalités intelligentes de base
et Top fonctionnalités

  • Synchronisation avec les systèmes office

    Intégration avec les comptes de messagerie Google Workspace, Microsoft Exchange ou Microsoft 365.

    office-systems-2

  • Langues de l'application

    Nous parlons votre langue. Choisissez parmi 24 langues mondiales.
    English, Deutsch, Français, Nederlands, Español, Português, Dansk, Svenska, Norsk bokmål, Suomi, Čeština, Slovenčina, Italiano, Polski, Magyar, Latviešu, Lietuvių, Eesti, Ελληνικά, Українська, Русский, Türkçe, Български, Română.

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  • Votre personnalisation de l’écran du display de la salle

    Des possibilités illimitées pour créer le fond de l’application et la personnalisation maximale de l’éditeur du Stylebook. Facile réglage de l’image de la marque, du mode sombre et d’autres éléments.

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  • Réservation ad hoc
    et indicateurs lumineux

    Réservez une réunion en une seconde directement sur l’écran devant la salle de réunion. Vous pouvez savoir si la salle est libre grâce aux indicateurs lumineux sur l’écran :

    • Libre
    • Confirmée
    • Occupée

    adhoc-reservations

  • Agenda des réunions
    et économiseur d'écran

    Un agenda des réunions synoptique comportant les noms, les horaires et les dates des réunions qui vous offrira un aperçu rapide des activités dans le bureau. Une réunion planifiée est affichée sur l’écran de l’appareil devant de la salle de réunion immédiatement après sa réservation. Une fois la réunion démarrée, les nom des participants s’affichent également.

    Energy Saver

    Économiseur d’écran

    MeetingRoomApp protège la durée de vie de l’écran. Configurez le régime automatique on / off de l’écran selon votre cycle de travail. Vous n’êtes pas obligé de le laisser allumé la nuit.

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  • Confirmation de l'arrivée
    et mode plein écran

    Confirmation de l’arrivée à la réunion sur l’écran de l’appareil devant la salle de réunion en appuyant sur le bouton Confirm. Si la présence n’est pas confirmée 15 minutes avant le début de la réunion ou 15 minutes après son début, la réunion est automatiquement annulée et la salle est prête à être immédiatement réservée.

    Fullscreen mode

    Mode plein écran

    Fonctionnalité qui permet d’afficher les événements d’entreprise sur l’écran de l’appareil de réservation devant la salle de réunion. L’appareil sert ensuite de panneau d’information. Une excellente fonctionnalité pour les espaces que les entreprises utilisent pour divers événements, tels que les formations, séminaires, etc.

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  • Réservation d'une salle
    de réunion à proximité

    Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur d’afficher sur l’écran de la borne toutes les salles de réunion au sein de l’entreprise et, à l’aide d’un « panneau TV », de choisir et de réserver directement sur place une salle libre qui satisfait à ses besoins.

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  • Invitation à la réunion

    Invitez vos amis à la réunion en utilisant l’écran près de la salle de réunion. Vous n’aurez plus besoin d’aller sur votre ordinateur.

    Fullscreen mode

    Nom de la réunion

    Saisissez le nom de la réunion lors de la réservation. Cliquez sur l’icône « éditer » et insérez le sujet de votre réunion.

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  • Nettoyage, service de restauration
    ou appel d'un technicien

    Appel (réception) pour assurer le nettoyage ou le service de restauration pour salles de réunion ou de conférence. En deux clics vous pouvez commander le service souhaité.

    Reporting

    Reporting

    MeetingRoomApp Dashboard Reporting est un excellent outil analytique pour management. Statistiques détaillées sur l’utilisation des salles de réunion et sur l’activité des utilisateurs.

    Reporting

    equipment

Système de navigation pour salles de réunion

Un parfait aperçu des salles de réunion et des informations rapides pour tout le monde

  • Système de navigation pour vos visiteurs et employés
  • Informations synoptiques et actuelles sur la disponibilité des salles de réunion
  • Implémentation et administration simples via Cloud / votre serveur
  • Un excellent complètement du système de réservation MeetingRoomApp

Système de navigation pour salles de réunion

Solution flexible

pour l'optimisation complète des processus d'entreprise

Cloud

On-Prem

Platesformes Digital Signage
Tout Tout
Nombre maximal de salles de réunion
Maintenance
Mises à jour mensuelles
Assistance (Helpdesk)
À la demande / par mois À la demande / par mois
Assistance+ (Helpdesk et Hotline)
À la demande / par mois À la demande / par mois

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caractéristiques & fonctionnalités

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Cloud

On-Prem

Platesformes supportées
Platesformes Digital Signage Tout Tout
Nombre maximal de salles de réunion
Maintenance
Version de démonstration / Version d'essai Version d'essai de 10 jours Contrat d'essai de licence serveur
Fonctionnalités et services de base
Réservations ad hoc & réservation depuis le calendrier,
réservations mobiles
Synchronisation avec MS Exchange,
Office 365 et G Suite
Calendrier pour chaque salle
Mises à jour mensuelles
Mises à jour trimestrielles
Assistance (Helpdesk) À la demande / par mois À la demande / par mois
Assistance+ (Helpdesk et Hotline) À la demande / par mois À la demande / par mois
Dashboard et statistiques
Écran
Réservations ad hoc, agenda de la journée,
et annulation des événements
Politique de sécurité
Indicateurs Green x Orange x Red
Environnement utilisateur convivial
Économiseur d'écran
Top fonctionnalités et services
Réservations d'une salle de réunion à proximité
Confirmation de l'arrivée
Planification de la réunion
Prolongation de la réunion
Protection à l'aide du code pin
Notification
Mode plein écran
Sujet de la réunion
Invitation à partir de la tablette
Commande du nettoyage, du service de restauration et de l'assistance informatique
Fonctionnalités Cloud
Configuration & accès à distance
MDM
Services exclusifs
Cadres en plastique
ou matériel exclusif
Fonctionnalités et services supplémentaires,
ou votre propre apparence
Account manager assigné
SLA

Appareils numériques et accessoires

Combinez MeetingRoomApp avec n'importe quel matériel professionnel et choisissez parmi les plateformes pour Android, iOS ou Web App.

  • Philips 10BDL5051T

    Philips 10BDL5051T

    Nouvelle génération de l’écran multifonction avec le dernier Android 13

    En savoir plus

  • Philips 10BDL4551T

    Philips 10BDL4551T

    Nouvelle génération de l’écran multifonction avec le dernier Android 8.1

    En savoir plus

  • Qbic TD-1050 PRO

    Qbic TD-1050 PRO

    10.1″ Touch Panel PC a été conçu comme un écran d’information universel qu’on peut installer sur n’importe quelle surface.

    En savoir plus

  • Apple iPad

    Apple iPad

    iPad a toujours été unique grâce à sa simplicité qui vous éblouira. Maintenant, vous pouvez le combiner avec MeetingRoomApp et créer une impeccable impression durable.

    En savoir plus

  • Samsung Galaxy Tab

    Samsung Galaxy Tab

    Avec les fonctionnalités les plus modernes et un corps mince et sophistiqué, le dernier modèle de la tablette Galaxy Tab S2 est idéal pour la MeetingRoomApp.

    En savoir plus

  • Philips 10BDL4151T

    Philips 10BDL4151T

    Découvrez un nouveau niveau d’interaction avec un écran multifonctions de 10 pouces de diamètre avec le système Android et diodes LED.

    En savoir plus

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