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MeetingRoomApp y GDPR

8.5.2018

En relación con la prestación de los productos MeetingRoomApp procesamos los datos personales de las personas físicas que nuevamente, a partir de la entrada en vigor de la GDPR el día 25 de mayo de 2018, están sujetos a la protección garantizada mediante el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en relación con el procesamiento de los datos personales, al movimiento libre de estos datos, y a la anulación de la Directiva 95/46/CE (reglamento general relativo a la protección de datos personales), llamado GDPR.

Cuando estamos en la posición del administrador de datos personales

Los datos personales que obtenemos de usted, en relación con la oferta de los productos arriba citados, son solamente aquellos datos imprescindibles que necesitamos para el siguiente contacto y para el cumplimiento del contrato, en concreto se trata del nombre, apellido, número de teléfono y dirección electrónica de una persona física que le representa a usted, como cliente nuestro, o por motivo del cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Obtenemos dichos datos personales, sobre todo, en base al formulario de contacto situado en nuestro sitio web (www.meetingroomapp.com) que sirve para realizar la demanda comercial o el pedido de nuestro producto, a través del cual se efectuará el primer contacto entre nosotros, o por una compra directa a través de nuestro sitio web (https://www.meetingroomapp.com/shop/). Dichos datos son procesados sin necesidad de su consentimiento en base a la necesidad del cumplimiento del contrato (es decir, el motivo legal para procesar los datos personales citado en el art. 6, aptdo. 1, letra b, de la GDPR).
Para garantizar la protección de los sujetos de los datos, la transparencia del procesamiento de sus datos personales y el cumplimiento de nuestra obligación de proporcionar la información (como administrador de datos personales) en el sentido del art. 13 de la GDPR, estos sujetos son informados, en el momento de proporcionar sus datos personales, acerca de que estos datos van a ser procesados, con qué efecto se realiza esto y por qué motivo legal, asimismo también sobre los posibles destinatarios de los datos personales y sobre la entrega de los datos personales fuera de la frontera de la Unión Europea.

En el caso de que usted decida probar o usar nuestro producto MeetingRoomApp Cloud, tiene que entrar en la aplicación web cloud.meetingroomapp.com, donde se registrará creando su cuenta en nuestra aplicación. Un registro semejante está disponible también en la aplicación para iPad y para Android, que se puede descargar desde iTunes o Google Play. El registro en el sistema y la creación de la cuenta de usuario es imprescindible para poder utilizar el producto MeetingRoomApp Cloud. La persona física que le representa a usted, como cliente nuestro, y que proporciona sus datos personales (nombre, apellido, número de teléfono) para fines del registro, es informada antes de registrarse sobre el procesamiento de sus datos personales, asimismo sobre el fin, para el cual se hace esto, sobre el motivo legal que nos autoriza para ello, y sobre los hechos relacionados, de manera que esté garantizada la protección de los datos personales de dicha persona en el sentido de la GDPR.

En el caso de que usted decida probar nuestro producto MeetingRoomApp Mini en la versión demo, puede descargarla desde Google Play a través de la cuenta vigente en la compañía Google, o a través de nuestro sitio web, donde la persona física que actúa en nombre de usted, como cliente nuestro, nos proporcionará sus datos personales (nombre, apellido, número de teléfono y e-mail). Tenemos que procesar estos datos (entre otros) para enviar el e-mail con la posibilidad de descargar la versión demo de la aplicación, y asimismo para el registro de los contactos y las informaciones sobre la demanda. En el caso de que usted empiece a utilizar nuestra versión demo, ya sea adquirida a través de Google Play o desde nuestro sitio web, procesamos los datos personales de esta persona física (e-mail) a fin de la venta y la activación de la licencia de la versión completa de la aplicación en el caso de su compra. En el caso de descarga de la versión demo desde la aplicación Mini de Google Play estamos en la posición de administrador de los datos personales, pero la compañía Google procesa para nosotros los datos personales en base al contrato de procesamiento redactado por escrito y concluido entre nosotros, y únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones (la compañía Google se encuentra aquí en posición del procesador), y desde este punto de vista proporciona suficientes garantías de la protección de los sujetos de los datos. Sin embargo, la compañía Google en la relación con usted, como usuario de Google Play y cliente de la compañía Google, actúa también como administrador de los datos personales de las personas físicas (proporcionados en la cuenta de usuario para los fines de la compra de las aplicaciones).

Cuando estamos en posición del procesador de datos personales

MeetingRoomApp Cloud
En el caso de que usted utilice la aplicación MeetingRoomApp, todos los datos personales que usted y sus empleados utilicen para registrar sus reuniones planificadas (en especial nombre, apellido, e-mail), y de los cuales usted es el administrador, se visualizan en la aplicación MeetingRoomApp y están guardados físicamente en sus sistemas Office 365, Exchange o G Suite. Es decir que dichos datos no se encuentran en nuestros servidores.

Todos los datos personales que se refieren a las reuniones están guardados en los dispositivos y se borran automáticamente una vez finalizada la reunión. Dichas informaciones son imprescindibles para el funcionamiento correcto del producto.

MeetingRoomApp Mini
En relación con el uso de la aplicación MeetingRoomApp Mini tiene lugar el procesamiento de los datos personales de las personas físicas que utilizan esta aplicación (nombre, apellido y el e-mail de trabajo), estando estos datos guardados en sus sistemas Office 365, Exchange o G Suite. Es decir que estas informaciones tampoco se encuentran en nuestros servidores.

Para la sincronización y para el registro en el dispositivo se utiliza el ActiveSync provider o la aplicación de calendario disponible en su dispositivo y su proveedor es el Fabricante del dispositivo o su Suministrador. Póngase en contacto con el Fabricante del dispositivo o con su Suministrador para obtener más información.

Póngase en contacto con nosotros para obtener más información: hello@meetingroomapp.com

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