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Comment créer des postes de travail flexibles ? HotDeskApp aidera

4.10.2018

Votre société souffre du manque de postes de travail et vous voudriez disposer d’un environnement de travail moderne et flexible ? maintenant ce souhait peut être exaucé grâce à la nouvelle technologie HotDeskApp.
Le nouveau système de réservation HotDeskApp

Une solution intelligente ayant une grande mission; vous pouvez en quelque sorte caractériser ainsi le dernier produit HotDeskApp. Il s’agit d’un logiciel de réservation pour partager un poste de travail avec plusieurs personnes. De cette manière, plusieurs personnes peuvent se succéder sans interférer les uns avec les autres. Ainsi, vous pouvez facilement créer des postes de travail flexibles que vous pouvant accueillir plusieurs employés.

Logiciel sophistiqué avec toute une série de fonctionnalités intelligentes

Le nouveau système de réservation HotDeskApp est aussi intelligent que son frère populaire MeetingRoomApp. Il est doté de nombreuses fonctionnalités intelligentes, convivial et il peut être parfaitement intégré à G Suite, MS Exchange ou Office 365.

Aperçu des fonctionnalités de base :

  • réservations ad hoc et à distance de la table de travail,
  • confirmation de l’arrivée 15 minutes avant le début ou en 15 minutes suivant le début de la réservation,
  • aperçu des réservations sur l’écran de l’appareil et fonctionnalité « économiseur
    – une liste des réservations sur l’écran de l’appareil et la fonction « économiseur d’écran »,
  • signaux en couleur indiquant l’occupation de la table – vert/orange/rouge,
  • synchronisation avec des systèmes office,
  • Desk Booking Reporting – analyse des données relatives aux réservations des tables.

Créez une table de travail intelligente

Le principe de la réservation de la table consiste en deux étapes simples. À l’aide de la carte à puce vous réserverez la table sur l’écran du panneau d’affichage en une seconde. Sur l’écran tactile, vous sélectionnerez ensuite la durée de la réservation de la table telle – et la réservation est faite.

Réservation de la table à l’aide de la carte à puce HotDeskApp en deux étapes rapides

Lors d’une réservation à distance depuis le calendrier, avant le début de l’événement sur l’appareil apparaîtra une lumière orange pour la fonctionnalité Confirmation de la réservation. Sur l’écran seront affichés le nom de l’employé et la durée de la réservation. De même, terminer la réservation est aussi simple.

Grâce aux lumières de couleur sur l’appareil – vert, orange, rouge – tout le monde dans la pièce peut voir si la table est libre ou non. Le processus de réservation est donc très intuitif. Ainsi, vous pouvez facilement transformer un bureau ordinaire en une table intelligente partagée.

HotDeskApp pour une performance maximale

Le principal avantage incontestable du système est la flexibilité maximale de l’environnement de travail qui génère des coûts de travail moins élevés. En plus des économies d’exploitation, vous assurerez également du confort à vos employés sous forme de la mobilité et de l’indépendance. Vous résoudrez aussi le problème lié aux postes de travail pour un travail occasionnel ou à court terme et vous pourrez utiliser l’espace de travail en fonction de vos besoins et notamment de manière plus efficace.

Le système est accessible pour toute entreprise et satisfera même les clients les plus exigeants. Si vous êtes intéressé par notre système, écrivez-nous à hello@meetingroomapp.com.

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