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Wie schafft man flexible Arbeitsplätze? Die HotDeskApp hilft

4.10.2018

Kämpfen Sie in Ihrer Firma mit einem Mangel an Arbeitsplätzen und hätten Sie gerne eine moderne und flexible Arbeitsumgebung? Dieser Wunsch kann ihnen nun dank der neuen HotDeskApp in Erfüllung gehen.
Das neue Reservierungssystem HotDeskApp

Eine smarte Lösung mit einer großen Mission, so lässt sich das neuste Produkt HotDeskApp charakterisieren. Es handelt sich um eine Reservierungssoftware zur Teilung eines Arbeitsplatzes durch mehrere Personen. An einem Tisch können sich so mehrere Menschen abwechseln, ohne dass sie sich gegenseitig behindern würden. Sie können also einfach flexible Arbeitsplätze schaffen, die sie mit mehreren Mitarbeitern besetzen können.

Eine ausgeklügelte Software mit zahlreichen smarten Funktionen

Das neue Reservierungssystem HotDeskApp ist ebenso intelligent wie seine beliebte Schwester, die MeetingRoomApp. Es verfügt über eine Reihe smarter Funktionen, ist höchst nutzerfreundlich und es kann problemlos mit den Systemen G Suite, MS Exchange oder Office 365 integriert werden.

Übersicht über die grundlegenden Funktionen:

  • Ad-hoc- und Fernreservierung eines Schreibtisches,
  • Bestätigung der Ankunft 15 Minuten vor Beginn oder bis zu 15 Minuten ab dem reservierten Beginn,
  • Reservierungsübersicht auf dem Gerätedisplay und „Bildschirmschonerfunktion”,
  • Farbsignale zeigen die Belegung des Schreibtisches an – grün/orange/rot,
  • Synchronisierung mit MS-Office-Systemen,
  • Desk Booking Reporting – Analyse von Schreibtisch-Reservierungsdaten.

Erschaffen Sie sich einen smarten Schreibtisch

Das eigentliche Prinzip der Schreibtischreservierung beruht auf zwei einfachen Schritten. Mit Hilfe einer Chipkarte reservieren Sie über das Display binnen einer Sekunde einen Schreibtisch. Auf dem Touchpanel wählen Sie dann die Reservierungsdauer des Schreibtisches aus, fertig.

Die Schreibtischreservierung mit Hilfe der HotDeskApp-Chipkarte in zwei einfachen Schritten

Bei einer Fernreservierung vom Kalender aus erscheint auf dem Gerät vor Beginn der Aktion ein orangenes Licht bei der Funktion „Reservierung bestätigen“. Auf dem Display selbst erscheinen der Name des Mitarbeiters und die Reservierungsdauer. Ebenso einfach funktioniert auch das Abmelden vom Schreibtisch.

Dank der farbigen Leuchten auf dem Gerät – grün, orange, rot – sieht jeder im Raum, ob der Schreibtisch frei ist oder nicht, deshalb ist der Reservierungsprozess höchst intuitiv. Sie können so einen einfachen Büroschreibtisch in einen smarten geteilten Schreibtisch verwandeln.

HotDeskApp für maximale Leistung

Der unstrittige Hauptvorteil des Systems ist die maximale Flexibilität der Arbeitsumgebung, die niedrigere Arbeitsplatzkosten mit sich bringt. Außer einer Einsparung der Betriebskosten erhalten Sie auch einen höheren Komfort für Ihre Mitarbeiter in Form von Mobilität und Unabhängigkeit. Sie lösen das Arbeitsplatzproblem für Gelegenheitsarbeit oder Kurzzeitarbeit und können den Arbeitsplatz Ihren Anforderungen entsprechend nutzen, und vor allem viel effektiver.

Das System ist für jede Firma verfügbar und stellt mit seiner Leistung auch die anspruchsvollsten Kunden zufrieden. Falls Sie Interesse an unserem System haben, schreiben Sie uns an hello@meetingroomapp.com.

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