Přejít k obsahu | Přejít k hlavnímu menu

Meeting Room Reporting для Facility Management

31.8.2018

Многие фирмы не знают, как управлять расходами на залы заседаний и других офисных помещений. Причиной является неточная измеримость таких затрат, чаще всего из-за отсутствия основной информации о том, как часто используются залы заседаний. Это приводит к неконтролируемым инвестициям и их общему росту. Решение обеспечивают идеально работающие технологии.

Для полноценного использования офисов с оптимальными затратами важна оцифровка этих помещений. Только так вы сможете эффективно управлять эксплуатацией залов для заседаний и конференций. Благодаря интеллектуальной технологии MeetingRoomApp Reporting вы также будете способны рассчитать данные, необходимые вашей фирме. Как? Об этом мы поговорим в статье.

MeetingRoomApp Reporting ― это аналитический инструмент для мониторинга залов заседаний и конференций, который напрямую связан с программным обеспечением MeetingRoomApp. Используя этот инструмент, вы получите прекрасный обзор бронирования залов и проходящих в здании собраний, а также узнаете точную занятость отдельных помещений. Давайте разберем этот инструмент и его функции более подробно.

Активизация Репортинга

Основные настройки для генерации данных в MeetingRoomApp находятся в администрации Reporting в разделе Location и Period. Здесь пользователь выбирает место, время и период времени, для которых должны быть сгенерированы данные. В рамках Location вы можете выбрать конкретный зал заседаний, отдельные этажи и целые здания. Если компания имеет здания на разных континентах, это не составляет трудностей. Интеллектуальный перевод часового пояса обеспечит, чтобы данные генерировались в желаемом временном режиме. Reporting генерирует ежедневные, еженедельные, ежемесячные и годовые данные.

Reporting генерирует ежедневные, еженедельные, ежемесячные и годовые данные.

Цветная индикаторная панель

Общий обзор собраний с немедленным результатом показывает цветная индикаторная панель. Четкий график включает полные бронирования в точных цифрах. Как запланированные ad-hoc, так и отмененные заседания.

Занятость залов заседаний

Функция Top Usage показывает четкий график залов заседаний и их общую занятость. Благодаря этой функции вы узнаете, который зал заседаний является самым загруженным и наоборот. Для каждого отдельного помещения эта функция подсчитает точное количество состоявшихся собраний и количество часов, проведенных в конкретном помещении.

Создание анализа и отчетов с помощью MeetingRoomApp Reporting очень просто.

HEAT карта

Другим полезным инструментом является Heat карта. Она показывает, в какое время залы для заседаний или конференций используются чаще всего. Вы можете легко измерить эксплуатацию этих офисных помещений. И уже больше не составит никаких проблем заказать уборку в нужное время, запланировать техническое обслуживание или выбрать наиболее подходящее помещение для конференции.

Heat карта

Анализ общей занятости

Интеллектуальная функция Total Occupancy графически показывает общую занятость и количество потенциально свободных часов в залах заседаний в течение выбранного периода рабочего времени. Эти данные значительно помогут вам, например, при принятии решения об инвестировании в эти помещения. Если вы не уверены, имеете ли вы достаточное количество залов заседаний или вам не хватает зала заседаний, вы можете быстро оценить свою текущую ситуацию на основании этого графика.

Total Occupancy

Оценка данных

Собранные данные из MeetingRoomApp Reporting могут быть разумно использованы. Вы не только узнаете о состоянии своей фирмы, но также можете использовать данные для измерения производительности, при управлении расходами и решении об инвестировании. Поэтому это идеальный инструмент для руководителей по хозяйству, офис-менеджеров, управляющих зданиями и администраторов.

Вы всегда будете иметь актуальный обзор происходящего в вашей компании, и у вас будет больше времени для оптимизации ваших фирменных процессов именно там, где это необходимо. Если вашей целью является развитие инфраструктуры, с данным инструментом это может быть достигнуто в каждой фирме.

© Letsgood.com s.r.o.