Meeting Room Reporting pro Facility Management
31.8.2018
Pro nejlepší využití kanceláří při optimálních nákladech je důležitá digitalizace těchto místností. Jen tak dokážete efektivně řídit provoz zasedacích a konferenčních místností a zároveň díky chytré technologii MeetingRoomApp Reporting můžete měřit data, která pro svou firmu potřebujete. Jak? O tom si více povíme v článku.
MeetingRoomApp Reporting je analytický nástroj pro monitorování zasedacích a konferenčních místností, který je přímo propojený s rezervačním softwarem MeetingRoomApp. Používáním tohoto nástroje získáte dokonalý přehled o rezervacích a schůzkách, které se v budově uskutečnily, a zjistíte přesnou vytíženost jednotlivých místností. Pojďme si tento nástroj a jeho funkce popsat podrobněji.
Aktivace Reportingu
Základní nastavení pro generaci dat se nachází v MeetingRoomApp administraci Reporting v sekci Location a Period. Zde si uživatel volí lokace, pracovní čas a časové období, za které data potřebuje vygenerovat. V rámci Location může vybrat konkrétní zasedací místnost, jednotlivá patra i celé budovy. Pokud má firma budovy na různých kontinentech, ničemu to nevadí. Inteligentní převod časové zóny zajistí, že se data vygenerují v požadovaném časovém módu. Reporting generuje denní, týdenní, měsíční i roční data.
![](https://cdn.meetingroomapp.com/website/uploads/2018/08/1-1.png)
Barevný indikační panel
Celkový přehled schůzek s okamžitým výsledkem zobrazuje barevný indikační panel neboli dashboard. Přehledný graf zahrnuje kompletní rezervace v přesných číslech. Jak plánované ad-hoc, tak i zrušené meetingy.
Vytíženost zasedacích místností
Funkce Top Usage zobrazuje v přehledném grafu zasedací místnosti a jejich celkové vytížení. Díky této funkci se dozvíte, která zasedačka je nejvytíženější a naopak. Pro jednotlivé místnosti funkce spočítá přesný počet uskutečněných schůzek i počet hodin strávených v konkrétní místnosti.
![](https://cdn.meetingroomapp.com/website/uploads/2018/08/2-2.png)
HEAT mapa
Dalším užitečným nástrojem je Heat mapa. Ta zobrazuje, v kterou hodinu jsou zasedací nebo konferenční místnosti nejvyužívanější. Můžete tak snadno měřit provoz v těchto kancelářských prostorách. Nařídit úklid ve správný čas, naplánovat údržbu nebo vybrat nejvhodnější prostory pro konferenci už nebude sebemenším problémem.
![](https://cdn.meetingroomapp.com/website/uploads/2018/08/3-1.png)
Analýza celkové obsazenosti
Inteligentní funkce Total Occupancy graficky znázorňuje celkovou obsazenost a počet potencionálně volných hodin v zasedacích místnostech ve zvoleném období během pracovní doby. Tato data vám významně pomohou například při rozhodování o investicích do těchto prostor. V případě, že si nejste jistí, zda máte dostatečný počet zasedacích místností, nebo vám zasedací místnosti chybí, můžete na základě tohoto grafu vaši aktuální situaci velmi rychle vyhodnotit.
![](https://cdn.meetingroomapp.com/website/uploads/2018/08/4-1.png)
Vyhodnocování dat
Získaná data z MeetingRoomApp Reporting se dají využít chytře. Nejenže zjistíte, v jakém stavu vaše firma je, ale data můžete využít pro měření produktivity, pro řízení nákladů i při rozhodování o investicích. Proto je to ideální nástroj pro facility manažery, office manažery, správce budov, ale i pro recepce.
Vždy budete mít aktuální přehled o tom, co se u vás ve firmě děje, a získáte více času pro optimalizaci firemních procesů přesně tam, kde potřebujete. Pokud je vaším cílem rozvoj a růst infrastruktury, s tímto nástrojem je toho možné dosáhnout v každé firmě.