Jak probíhá implementace rezervačního systému MeetingRoomApp ve spolupráci s klientem

21.7.2016

1) Testování aplikace

V první fázi zapůjčujeme klientům zařízení pro testování. Klient si ověřuje zejména funkčnost a kvalitu rezervačního systému. Po úspěšném testování následuje dohoda o koupi softwaru. V případě, že se klient nepustí do implementace sám, probíhá realizace celkového řešení ve spolupráci s námi.

2) Výběr zařízení

Na samém začátku implementace řešíme s klienty výběr hardwarového zařízení. Klient má na výběr z množství dostupných zařízení na trhu.

3) Implementace softwaru

V momentě, kdy máme k dispozici zakoupené hardwarové zařízení, můžeme provést nastavení přihlašovacích účtů pro synchronizaci kalendářů včetně nastavení aplikace MeetingRoomApp podle firemní kultury. Jedná o nastavení na míru klienta.

4) Technická příprava a testovací provoz

V této fázi probíhá natažení kabelů, které slouží k napájení zařízení. Tuto realizaci provádí specializovaná firma. Následně dochází k montáži zařízení na stěnu zasedačky. Testuje se připojení a funkčnost systému.

„Přijmout nový systém je pro firmy hodně citlivá záležitost. Obavy v případě MeetingRoomApp jsou zbytečné. Rezervační system je navržen tak, aby jej zvládl používat každý a byl užitečný pro jakéhokoliv uživatele napříč firmou“ říká CEO Letsgood.com Marek Ostrý.

5) Provoz a doba implementace

Nasazení systému do ostrého provozu je možné okamžitě po testovacím režimu. Celková doba implementace se odvíjí od rozsahu a složitosti projektu. U standardních implementací je to jeden den.

6) Zaškolení a aktualizace

Zaškolení zaměstnanců probíhá online pomocí jednoduchého návodu. Aktualizace softwaru na měsíční až čtvrtelní bázi je dostupná přímo z aplikace. Přináší novinky a další vylepšení systému.

“Řešení MeetingRoomApp nám pomáhá lépe využívat zasedací prostory a zapadá do našeho designu kanceláří. V oblasti managementu meetingů je velmi účinný a šetří čas. Díky tomu má pozitivní efekt na produktivitu práce, proto jsme se rozhodli pro rozšíření systému do dalších divizí,” říká o systému Petr Valenta, Senior Manager at IT Application Competence Centers Europe společnosti Konica Minolta.